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大使館から
のお知らせ
お知らせ
会議室利用料金お支払いに関するお知らせ
2020年07月31日(金)
日頃より、日本人会の活動にご理解、ご協力を賜り誠にありがとうございます。
さて、当初予定しておりました7月からの会議室利用料値上げについてですが、先にもお知らせしております通り
7月・8月は会議室利用料を無料
といたしましたので、9月からの実施となりました。
定期的に会館をご利用いただいている各同好会・サークルの皆様におかれましては、本館・別館それぞれ料金が異なりますので、9月以降は以下の通りお支払い方法を変更させていただくことといたしましたのでお知らせいたします。
・毎月月末に、本館・別館各々より『会議室利用実績確認書』を発行いたします。
各団体様で内容をご確認いただき、翌月20日までにご納入をお願いいたします。
なお、確認のため、お支払い時には『会議室利用実績確認書』をご持参ください。
・お支払い方法は、会館窓口にて現金で、または銀行振込もご利用いただけます。
本館ご利用分を別館で、別館ご利用分を本館でお支払いいただくことも可能です
が、領収書の発行は2営業日以降になりますので、予めご了承ください。
・銀行振込でお支払いいただく場合は、お手数ですが、振込票を添付したメールにて
ご連絡をお願いします。
・ご予約をキャンセル・変更なさる場合は、間違いを防ぐため、必ず
メールもしくは
書面にて7営業日前までに
ご連絡をお願いいたします。先に窓口やお電話にて口頭で
お伝えいただいた場合も、確認のために後日メールでご連絡ください。
連絡なくキャンセルされた場合は、お部屋代を頂戴いたします
ので、ご注意くださ
い。
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